一、办理国际商事证明书需要提交的材料

1、 申请人必须提交真实、有效的文件原件；

2、 提交有效的身份证、营业执照或组织机构代码证等身份证明文件；

3、填写《国际商事证明书申请表》；下载：国际商事证明书申请表.docx

4、认证文件如有签字的，还需提交印章手签备案表；

5、佐证材料(合同、商业发票、箱单、报关单、相关部门文件、保函等)；

6、贸促会认为必要的其他材料；

二、认证材料准备要求

1、认证有关部门出具的文件的复印件与原件一致时，必须带原件审核，原件审核后当场退回。的章。

2、认证原件类文件附加保函，保函格式要求:用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的****的原件，内容真实。如出现与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标明申请认证时间。

3、认证复印件类文件一律附加保函，保函格式要求:用公司抬头纸书写，写明提交贸促会认证的***部门出具的****号的***文件，有效期至****。保证该影印件与原件一致，且原件真实合法有效。如有违反相应规定，出现伪造、篡改等与事实不符的情况，由此产生的责任由我司自行承担。并在文件上加盖公章并标清申请认证时间。

4、认证文件与翻译件中英文一致时，翻译件必须由翻译公司出具加盖翻译公司印章，并且提交该翻译公司营业执照

副本复印件。

认证公司自己出具的文件时，如授权书，认证文件内容必须为英文，若客户要求用其他语言出具文件，则文件必须做成与英文对照的格式。并提交一份中文翻译件留底备案。

认证合同，协议类文件时，应有双方印章，外方印章可以为传真件或者复印件，中方应为原件章。

加盖在认证文件上的企业中英文对照章，不能为带有实线或虚线的人名签字章，也不能带有for and on behalfof的字样。

三、提交佐证材料的相关要求

1、提交合同类佐证材料时，必须要有外方签字。

2、提交相关部门出具的文件作为佐证材料时，须附加复印件与原件一致的保函。

3、提交的商业发票，箱单提单等企业自己出具的文件作为佐证材料的，须提交原件。

4、报关单/报关单预录单作为佐证材料时，需要有报关公司/货运代理公司的印章(印章应与报关单申报单位保持一致)，并附加复印件与原件一致，原件真实有效的保函。