由于ATA单证册既是报关单，也是一份向海关提交的担保，因此对申请人的资格、其所要通关的货物及其用途、所前往的国家等有一定的限制要求。申请人须提交相关材料和完成必要的手续。

申请表填写要求

ATA单证册申请表填写要求：

1、申请人名称和地址是中英文对照填写的；

2、确认申请人提交的身份证明文件（企业提交企业法人营业执照；事业单位提交事业单位法人证书；政府机关提交组织机构代码证；社会团体提交社会团体法人登记证书；常驻代表机构提交常驻代表机构登记证，个人提交身份证。）合法有效。

* 身份证明文件上登记的名称与ATA单证册申请表中申请人的名称一致；

* 身份证明文件上登记的地址与ATA单证册申请表中填写的地址一致；

* 身份证明文件在有效期内。

3、授权代表指为申请人办理通关手续的报关人或报关公司，可以填写一个，也可以填写多个。申请人无法确定其报关人（或公司）时，可以填写“任何的授权代表”。   

* 确认填写内容符合要求；

* 对授权代表有特殊的要求的国家，要求申请人满足特殊要求；

4、按《各成员国ATA单证册制度实施规定》确认货物用途、过境、运输方式等符合临时进口国要求；

5、出口报关口岸栏填写的是从中国大陆离境的口岸；

6、在临时进口国/地区和次数栏为预计前往的国家名称，一进一出为1次；过境国/地区和次数栏为预计过境的国家名称，一进一出为1次；

7、前往两个以上国家时，预计线路栏为货物预计的流动线路；

8、申请人签字盖章部分：申请人为法人，由法人代表或其授权的人签字并加盖公章；申请人为自然人，由申请人本人签字；申请人为常驻代表机构，由首席代表或其授权的人签字，并加盖公章。

9、货物总值栏须填写人民币金额，并与总清单的总价值相同。

货物清单填写要求

货物总清单填写要求：

1、指导申请人按规定的格式和要求填写货物总清单；

2、总清单使用了规定格式的续页；且每页正确标明了续页号码；

3、货物总清单中的数字是用阿拉伯数字填写的；

4、货物总清单的项号连续完整，每一项货物对应一个项号（相同且同价值的货物可以合并使用同一个项号）；

5、货物品名的描述是中英文对照填写，详细描述了产品的识别特征，如商标、型号、序列号或工厂索引号、颜色、尺寸、材质等；

6、货物数量和计量的单位已按要求填写，如：PC/SET/PAIR ；同一个项号下的货物在一件以上时，其数量为所有货物的总件数；

7、重量或体积一栏已选其中之一填写，并已注明计量的单位；同一个项号下的货物在一件以上时，其重量或体积为所有件数的总重量或总体积；

8、每一个项号下的货物价值应为货物真实的商业价值，对明显有违常识的货物价值申报，应要求申请人核对是否有错报、漏报的情况，或提交证明货物价值真实性的资料。同时提醒申请人虚假申报货物价值可能引发被查封、罚没、罚款等海关处罚，并被追究相关法律责任。货币单位以人民币计，如遇用其它币种计价的情况，需要在此项货物描述的首行价值列显示人民币金额，在此项货物描述的第二行价值列显示其他货币的金额，并注意人民币金额与其他货币金额应价值相符。同一个项号下的货物在一件以上时，其价值是货物单价的总和；

9、每项货物的原产国用国别代码注明，具体以清单中国别代码（CODE）页为准；

10、货物总清单最后一项下已画结束线，最后一项货物与结束线之间没有留空行，结束线下已对所有货物的件数、重量（或体积）、价值进行总计（如果包含几种不同的计量单位（如件、套、付），应按照类别分别总计），并对货物的总价值用英文进行描述（SAY：TOTAL VALUE IN RMB IS……）；

11、消耗品、宣传品及不准备复进口的物品不能计入货物总清单内，需另外填写消耗品清单；

12、货物总清单需加签章以证实其有效性：当公司、单位等机构为申请人时，须加盖公章或骑缝章；申请人为个人时须本人签字。

申报系统使用说明

欢迎使用中国贸促会出口ATA单证册在线申请系统！请登录网站www.eatachina.com。

在线申请使用流程如下：

重要提示

1、收取单证册后，请仔细核对单证内容，并在绿色封面（J）栏内签字盖章，确认出证机构在绿色封面（I）栏内已签字盖章。办结完本国暂时出口手续后，确认中国海关在绿色封面（H）栏内已签字盖章。上述签章齐全，单证册在国外才能使用。

2、办理完临时出/进口手续后，请仔细核对海关在黄、白、蓝色存根上第2项签注的货物复进/出口向海关申报的最后日期。货物须在该日期内办结复进/出口手续，否则可能面临海关处罚。

3、单证册如遗失，请及时联系原出证机构办理补签单证册。

4、单证册如需延期，请在原单证册到期前至少2个月向原出证机构申请续签单证册。

5、单证册使用完毕，请在15个工作日内将单证册原件交还原出证机构办理核销手续。